Whoohoo Germany GmbH

Teamassistent (m/w/d)

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 3 Wochen
  • ab: 15.04.2019
  • Bewerben: https://www.whoohoo.de/jobangebote/Sonstiges/Teamassistent-(m-w-d)/100201649/9210142/bewerbung

Standort: Bertha-Benz-Straße 5 , 10557 Berlin

Das Unternehmen

Wir sind Whoohoo. Wir verändern die Welt der Arbeit. Für jeden einzelnen Menschen und für Unternehmen. Denn wir reduzieren Menschen nicht auf ihre Funktion, sondern sehen sie als Persönlichkeiten. So entdecken wir Potenziale und entfesseln eine einzigartige positive Energie, die uns alle antreibt – an über 20 Standorten europaweit. Schließlich sind wir als Teil der Maandag®-Group mit unseren rund 3.700 Kollegen bestens vernetzt. Entdecken Sie, dass Whoohoo mehr ist als unser Name, und werden Sie Teil unseres einzigartigen Teams.

Für einen erfolgreichen Start als Teamassistent (m/w/d) arbeiten wir Sie praxisnah und gründlich ein, damit Sie Ihre künftigen Aufgaben effizient und effektiv erledigen können. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld, das Sie in einem engagierten Team dynamisch mitgestalten können.

Ihre Aufgaben

Bei Whoohoo können Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen! In unserem dynamischen Umfeld erledigen Sie eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen als Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. pro Woche) maßgeblich dazu bei, dass bei uns am Standort Berlin intern alles optimal läuft. Eine Auswahl Ihrer Aufgaben:

  • Empfang von Geschäftspartnern und Bewerbern sowie Annahme von Telefonaten
  • Teamübergreifendes Erledigen von Aufgaben im Bewerbermanagement, beispielsweise Stellenschaltung, Korrespondenz, Terminkoordination
  • Sicherstellen einer effizienten Organisation aller Büroabläufe und Meetings
  • Vorbereiten und Unterstützen bei der Durchführung von Messen und ähnlichen Vertriebsveranstaltungen
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie Pflegen der Dokumentenablagen

Ihr Profil

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (beispielsweise im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich) ist eine optimale Grundlage um als Teamassistent (m/w/d) bei Whoohoo durchzustarten. Außerdem legen wir Wert auf:

  • Professionelles und höfliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Gute MS-Office Kenntnisse