Welzel Bau GmbH

Sekretär*in Vollzeit/Teilzeit

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 3 Wochen
  • ab: 07.02.2019
  • Bewerben: info@welzelbau.de

Standort: Mühsamstraße 40, 10249 Berlin

Wir suchen ab sofort ein*e Sekretär*in zur Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wir sind ein mittelständiger Handwerksbetrieb und suchen dich!

Was wir bieten:
– Moderner und zentraler Arbeitsplatz in Friedrichshain mit TRAM und U-Bahn-Anschluss
– Überdurchschnittliche Entlohnung
– Kernarbeitszeiten von 7 – 16 Uhr, auch in Teilzeit möglich
– Klimatisierter Arbeitsplatz
– Kleines Büroteam (ein Chef, zwei Mitarbeiter und du)

Deine Aufgaben:
– Begrüßung und Betreuung von Besuchern
– Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
– Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie Kassenführung
– Unterstützung der Teams bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
– Schriftverkehr, eigenständig oder nach Vorgabe in deutscher Sprache
– Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
– Abwicklung von Bestellungen und Koordination verschiedener Dienstleister
– Planung und Organisation der Weihnachtsfeier


Dein Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
– Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
– Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
– Teamfähig sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
– Loyalität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
– Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Ausgeprägter Sinn für Ordnung
– Tierlieb (zwei kleine Bürohunde), Möglichkeit den eigenen Hund mitzubringen
– Erfahrung im Handwerksbetrieb nicht zwingend erforderlich