Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH

Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 3 Wochen
  • ab: 28.10.2019
  • Bewerben: info@vierhaus-stbg.de

Standort: Sarrazinstraße 11 - 15, 12159 Berlin

Ihre interessanten und vielfältigen Aufgaben:

  • Organisation von Kanzleiabläufen und Unterstützung des Kollegiums im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie deren digitale Erfassung (DATEV Dokumentenmanagement)
  • Anfertigung standardisierter, verfahrenstypischer und individuell formulierter Schreiben / Phonodikdate
  • Führung der Fristenüberwachung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Reisen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Bürokaufmann/frau – mit einschlägiger Berufserfahrung als Sekretär/in; bevorzugt in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und kollegiale Arbeitsweise
  • Zuverlässige und präzise Arbeitsweise sowie eine starke Hands-On-Mentalität
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • sichere MS-Office-Kenntnisse; DATEV-Anwenderkenntnisse von Vorteil