Thomas Henry GmbH & Co. KG

Office Manager(in)

  • Art: Teilzeit
  • Angelegt: vor 4 Wochen
  • ab: 15.09.2019
  • Bewerben: https://www.thomas-henry.de/wir/jobs

Standort: Bessemerstraße 22, 12103 Berlin

Seit 2010 steht der Name Thomas Henry für ein junges Berliner Unternehmen und seine Auswahl an Erfrischungsgetränken. Thomas Henry ist ein Synonym für die besten Drinks in den besten Bars. In mittlerweile über 50 Ländern werden unsere Filler gekauft und geliebt.  Und gemeinsam mit dir wollen wir in den nächsten Jahren noch mehr schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2019 eine(n) Office Manager(in) für ca. 32h/Woche in Teilzeit.

In dieser Position bist du das Herzstück zwischen allen Abteilungen sowie gegenüber unseren Kunden. Eingebunden in ein engagiertes Team, sorgst du für das Filtern und Katalysieren von Anrufern, Anfragen, Posteingängen und Ähnlichem für die perfekte Präsentation unserer Marke. Die Stelle ist vorerst auf 1,5 Jahre befristet.

Was auf dich zukommen wird:

  • Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office
  • Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
  • Du steuerst die Abwicklung und Verteilung des Postein- und Postausgangs und die Organisation und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Du verwaltest und bestellst unsere Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du bist erster Ansprechpartner für Büroräume und Equipment
  • Du hast die Verantwortung für unsere studentischen Aushilfen inkl. Personalplanung am Empfang

Was solltest du mitbringen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Du überzeugst durch deine hervorragenden kommunikativen und rhetorischen Fähigkeiten sowie deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügst über eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Du bist im hohen Maße flexibel und belastbar und hast Spaß an einer Tätigkeit im Team und im Umgang mit Kunden
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Office)
  • Deine freundliche Telefonstimme sowie dein gepflegtes Äußeres runden dein Profil ab

Wie wir dich begeistern:

  • Mit unseren jungen und dynamischen Marken THOMAS HENRY und MATE MATE
  • Mit einer ausführlichen Einarbeitung und entsprechenden Onboardings, um das gesamte Unternehmen THOMAS HENRY kennenzulernen
  • Mit einem modernen Büro und dem wahrscheinlich schönsten Innenhof der Welt, auf dem Gelände der Malzfabrik
  • Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit & flachen Hierarchien, wo wirklich jeder Einzelne zählt
  • Mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Coachings und Seminaren
  • Mit unserem monatlichen Office-Frühstück, all-you-can-drink Thomas Henry Kühlschränken und unseren hauseigenen Bars, die dir den Arbeitsalltag versüßen
  • Mit 75 weiteren Henrys & Henriettas, die sich darauf freuen, DICH als neues Teammitglied willkommen zu heißen

Weitere Informationen

Interne Stellenbezeichnung:  Office Manager

Berufsfeld:            Administration und Sekretariat

Berufsfeld Detail:            Office-Management

Behindertengerecht:      ja

… und wir bieten dir die einmalige Chance, mit uns die Marke Thomas Henry und MATE MATE weiterzuentwickeln. Wir freuen uns über deine digitalen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool und benötigen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin ist Caroline Harthun.