GRAFT GmbH

OFFICE MANAGER (W/M/D)

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 3 Wochen
  • ab: 05.02.2019
  • Bewerben: application-berlin@graftlab.com

Standort: Heidestraße 50, 10557 Berlin

Wir suchen zum 01. oder 15. Februar 2019 einen erfahrenen und motivierten Office Manager in Vollzeit (w/m/d)

Das sind deine Aufgaben:

– Du stellst sicher, dass der Empfang unserer Kunden und externen Partner reibungslos funktioniert und bist erster Ansprechpartner für sämtliche Anfragen (telefonisch und persönlich)
– Du koordinierst und organisierst interne Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume
– Du unterstützt beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)
– Du betreust den Postein- und -ausgang
– Du bist für das gesamte Bestellwesen verantwortlich, inkl. Abrechnung mit der Buchhaltung
– Du unterstützt das HR-Team als Urlaubsvertretung und übernimmst das On-Boarding von neuen Mitarbeitern

Das erwartet dich:

– Teil eines internationalen und engagierten Teams zu sein
– leistungsgerechte Bezahlung
– persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Büro
– ein Arbeitsplatz in einem großzügigen Büroloft in der Mitte Berlins, einem kreativen und sympathischen Umfeld mit modernsten Hilfsmitteln
– bürointerne Plattform zum teamübergreifenden fachlichen Austausch
– regelmäßige Teamevents

Das bringst du mit:

– Du kannst auf umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Bürokommunikation, Gast- oder Hotelgewerbe o.ä.) und Unternehmensgröße zurückblicken
– mit Deinem Organisationstalent und Deiner Multitasking-Fähigkeit sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf am Front Desk
– Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
– mit Deiner Hands-On-Mentalität, Kreativität und Eigeninitiative hast Du außerdem stets einen Blick für die Optimierung von Abläufen und eine hohe Service-Qualität
– Du bist flexibel, detail- und ergebnisorientiert, besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Portfolio an application-berlin@graftlab.com.