Maandag Deutschland GmbH

Office Manager (m/w/d)

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 4 Wochen
  • ab: 01.02.2019
  • Bewerben: berlin@maandag.de

Standort: Bertha-Benz-Straße 5 , 10557 Berlin

Ihre Aufgaben

Bei Maandag® können Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen! In unserem dynamischen Umfeld erledigen Sie eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. pro Woche) maßgeblich dazu bei, dass bei uns am Standort Berlin intern alles optimal läuft. Eine Auswahl Ihrer Aufgaben:

  • Empfang von Geschäftspartnern und Bewerbern sowie Annahme von Telefonaten
  • Teamübergreifendes Erledigen von Aufgaben im Bewerbermanagement, beispielsweise Stellenschaltung, Korrespondenz, Terminkoordination
  • Sicherstellen einer effizienten Organisation aller Büroabläufe und Meetings
  • Vorbereiten und Unterstützen bei der Durchführung von Messen und ähnlichen Vertriebsveranstaltungen
  • Übernehmen eigener Projekte im Recruiting, inklusive Kandidatenansprache und Durchführen von Interviews
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie Pflegen der Dokumentenablagen

Ihr Profil

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (beispielsweise im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich) ist eine optimale Grundlage um als Office Manager (m/w/d) bei Maandag® durchzustarten. Außerdem legen wir Wert auf:

  • Professionelles und höfliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Das Unternehmen

Wir sind Maandag®

Maandag ist Niederländisch für „Montag”. Wir sind ein renommierter Personalvermittler im medizinischen Bereich und glauben an Menschen, die den Montag als Auftakt einer erfolgreichen Woche betrachten – und als Chance, etwas anzupacken und einen Unterschied zu machen. Dabei greifen wir auf knapp 30 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich zurück und bieten unseren Talenten eine persönliche Beratung und Begleitung sowie ein Coaching bei ihrer Karriereplanung an.

Bei Maandag erhalten Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, konsequent an Ihrer persönlichen und beruflichen Qualifizierung zu arbeiten. Dabei berücksichtigen wir sowohl Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen als auch Ihre persönlichen Fähigkeiten und Interessen. Wir bieten Ihnen eine Fülle spannender Herausforderungen sowie ein optimales Arbeitsumfeld.

Für einen erfolgreichen Start als Office Manager (m/w/d) arbeiten wir Sie praxisnah und gründlich ein, damit Sie Ihre künftigen Aufgaben effizient und effektiv erledigen können. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld, das Sie in einem engagierten Team dynamisch mitgestalten können.