FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis

Bürokraft (m/w/d)

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 3 Wochen
  • ab: 25.03.2020
  • Bewerben: bewerbung@fippev.de

Standort: Sonnenallee 223a,, 12059 Berlin

Unsere Kita „Hummelburg“ – engagiert im Bezirk Marzahn-Hellersdorf
In unserer Kita werden bis zu 170 Kinder mit und ohne Behinderung im Alter von 8 Wochen bis zur Einschulung betreut.

Allen Kindern bieten wir hier Geborgenheit und vielfältige Möglichkeiten zum gemeinsamen kreativen Spielen und Lernen, zu Bewegung und Rückzug auch im großen grünen Garten.
Als Bildungseinrichtung umfasst die pädagogische Arbeit vor allem Angebote zu Sprachförderung, Förderung der Neugier und Freude am Lernen, Bewegung und Psychomotorik sowie zur Entspannung.

Dein Job – weckt Begeisterung
Als unsere neue Bürokraft sorgst Du für ein effizientes Büro- und Besuchermanagement in unserer Kita und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Eltern, Kitaleitung und FiPP-Geschäftsstelle.
Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Büroorganisation inklusive der Bearbeitung des Posteingangs und unterstützt die Einrichtungsleitung und das pädagogische Team beim internen und externen Schriftverkehr.

Du koordinierst souverän alle eingehenden Telefonate genauso wie sämtliche Besucher*innen der Kita und bist ihnen stets ein*e freundliche*r Ansprechpartner*in – gegebenenfalls auch für Behörden und Firmenpartner.

Zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung von Rechnungen, das Führen der Kassenbücher, das Bestellwesen und die Pflege von Daten.
Wir setzen darauf, dass Du vertrauensvoll mit Deiner Einrichtungsleitung, dem Kita-Team sowie mit unserem Träger zusammenarbeitest.

Dein Profil – überzeugt auf ganzer Linie
Dich qualifiziert eine Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d).
Du bist eine kommunikative, strukturierte und eigenmotivierte Persönlichkeit mit Freude und Erfahrung im Büromanagement.
Sichere Anwenderkenntnissen des MS-Office-Pakets und Routine im Umgang mit dem Internet bringst Du bereits mit.

Als Organisationstalent behältst Du auch in turbulenten Situationen den Überblick und überzeugst durch Empathie für Kinder, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Zuverlässigkeit, Loyalität und Souveränität sind für Dich selbstverständlich.
Unser Angebot – macht Lust auf mehr

Freue Dich auf eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei uns.
Mit kostenfreien Fortbildungsangeboten innerhalb unseres Trägers und Möglichkeiten für berufliche Qualifizierungsmaßnahmen bieten wir Dir vielfältige Entwicklungsperspektiven.
Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen. Eine qualifizierte Beratung und Unterstützung steht Dir jederzeit zur Verfügung.
Sei willkommen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld, das geprägt ist durch eine offene Kommunikation und flache Hierarchien.

Bei uns kannst Du mit einer attraktiven Bezahlung und Urlaubsregelung rechnen – es besteht die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen, Jahressonderzahlungen sowie zusätzlicher arbeitsfreier Tage.
Neugierig geworden?

 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deine Fragen
gern per E-Mail an:
bewerbung@fippev.de

oder per Post an:

FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis
Herr Christof Kollhoff
Sonnenallee 223a,
12059 Berlin
Tel: +49 30 259 28 99 58