Robert obermeyer consulting GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • Art: Vollzeit
  • Angelegt: vor 4 Wochen
  • ab: 14.07.2020
  • Bewerben: pl@roconsulting.de

Standort: Kurfürstendamm 11, 12587 Berlin

Ihr Arbeitgeber

Ihr Arbeitgeber ist eine von Unternehmern gegründete Beteiligungsgesellschaft, die Dienstleistungen aus dem Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (u.a. Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektrotechnik), dem Innenausbau und dem technischen Facility Management, unter einem Dach vereint. Ziel ist die Integration weiterer Unternehmen aus dem starken Wachstumsmarkt „Bau“ (z.B. durch Nachfolgelösungen). Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte in einem spannenden und stark wachsenden Marktsegment und starten Sie zum 01. Oktober 2020 als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben im Detail:

 

  • Das Office managen Sie vollumfänglich, koordinieren zuverlässig Termine und führen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und ggf. in Englisch
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen, ebenso wie die anfallende Reiseplanung
  • Mit ihren analytischen Kompetenzen unterstützen Sie bei Vertrags- und Angebotsentwürfen, sowie bei internen und externen Recherchen zu Geschäftsvorhaben
  • Sie führen Protokolle bei abgehaltenen Meetings und erstellen aussagekräftige und visuell ansprechende Präsentationen
  • Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung verwalten Sie streng vertrauliche Daten und Akten
  • Besucher/Kunden (m/w/d) werden von Ihnen begrüßt und in Empfang genommen, die hierfür notwendigen Räumlichkeiten bereiten Sie ansprechend vor​

Ihre Vorteile

  • Sie erhalten eine Vollzeitstelle in unbefristeter Festanstellung mit 40 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen und genießen die Rahmenbedingungen eines modernen Unternehmens
  • Gute Verkehrsanbindung, zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Moderne und technisch hervorragende Arbeitsbedingungen sowie helle Büros mit neuester technischer Ausstattung

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbares
  • In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sammeln
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, sowie ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz und Empathie
  • Sie haben eine kreative Ader zur Lösung von Problemen und können sich schnell auf individuelle Situationen einstellen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr berufliches Profil ab​